การแก้ปัญหาอย่างง่ายสามารถทำได้หลายวิธีอย่างที่เราเคยกล่าวไปในบทความก่อนหน้านี้ ไม่ว่าเป็นการลองผิดลองถูกหรือการขอความช่วยเหลือจากผู้ใหญ่
ในวันนี้เราจะนำเสนออีกหนึ่งวิธีในการแก้ปัญหาอย่างง่าย โดยอาศัยการเปรียบเทียบสิ่งของตั้งแต่ 2 สิ่งขั้นไป ซึ่งจะช่วยให้เราตัดสินใจได้ถูกต้องมากยิ่งขั้น ตัวอย่างเช่น
จากข้อดี-ข้อเสียของอุปกรณ์ต่างๆ ให้ทุกคนลองวิเคราะห์สถานการณ์ต่อไปนี้และเลือกอุปกรณ์ให้เหมาะสมกับสถานการณ์
เมื่อมีการเปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียของ 2 สิ่งขึ้นไป จะช่วยให้ตัดสินใจแก้ปัญหาแต่ละปัญหาได้ง่ายขึ้นและถูกต้อง
การแสดงลำดับขั้นตอนการทำงาน
การกำหนดขั้นตอนการทำงานจะช่วยให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว ลดปัญหาในการทำงาน หรือสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดระหว่างการทำงานได้ถูกต้อง และเกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด โดยมีวิธีการดังนี้
- กำหนดจุดมุ่งหมายของงาน
- กำหนดขั้นตอนการทำงาน
- คาดคะเนปัญหาที่อาจจะเกิดขั้นในขณะทำงาน หรือหลังจากที่ทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ในบทความก่อนนี้เราได้ยกตัวอย่างการแสดงลำดับขั้นตอนการทำงานทั้ง 3 วิธีไปแล้ว นั้นคือ การแสดงลำดับขั้นตอนด้วยข้อความ การแสดงลำดับขั้นตอนด้วยรูปภาพ และการแสดงลำดับขั้นตอนด้วยสัญลักษณ์ (ผังงาน)
ในบทความนี้เราจะยกตัวอย่าง “การทำไข่ตุ๋นในเตาไมโครเวฟ” ที่ใช้ขั้นตอนที่ซับซ้อนมากขั้นมาเป็นตัวอย่างในการการแสดงลำดับขั้นตอนการทำงานทั้ง 3 วิธี
การแสดงลำดับขั้นตอนด้วยข้อความ
การแสดงลำดับขั้นตอนด้วยรูปภาพ
การแสดงลำดับขั้นตอนด้วยสัญลักษณ์ (ผังงาน)
ในกระบวนการทำงานหรือการสื่อสาร การนำเสนอขั้นตอนอย่างเป็นระบบถือเป็นหัวใจสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ ข้อความ เพื่ออธิบายอย่างตรงไปตรงมา, การใช้ รูปภาพ เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจน, หรือการใช้ สัญลักษณ์ อย่างผังงานเพื่อแสดงภาพรวมของกระบวนการที่ซับซ้อน การเลือกใช้วิธีที่เหมาะสมกับบริบทนั้นจะช่วยให้ผู้รับสารเข้าใจได้ง่ายและสามารถทำตามขั้นตอนได้อย่างถูกต้อง อันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกการทำงานในทุกวันนี้